Datenschutzhinweise für Webseitenbesucher, Kunden, Interessenten und sonstige betroffene Personen

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen als Besucher der Webseite, als Kunde oder Interessent der Leistungen oder als sonstige betroffene Person einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den vereinbarten Leistungen. Daher werden nicht alle Teile dieser Informationen auf Sie zutreffen.

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für den Datenschutz ist

Bernd Karbacher
Seehoferstr.5
80686 München
Tel.: +49 171 8205020
E-Mail: bk@bernd-karbacher.de

2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Webseite

2.1. Datenkategorien

Im Rahmen Ihrer Nutzung der Webseite werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Personenbezogene Daten, die Sie selbst freiwillig im Rahmen eines Online-Angebots eingeben (wie z.B. Anfragen zur Kontaktaufnahme), wie bspw. Vor- und Zuname, E-Mail- Adresse, Telefonnummer oder Details zur gewünschten Beratung

• Informationen, die automatisch von Ihren Webbrowsern oder Endgerät gesendet werden, wie z.B. Ihre IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp, vorher besuchte Webseiten, besuchte Unterseiten oder Datum und Uhrzeiten der jeweiligen Besucheranfrage

• Fehlerdaten, das heißt Fehlermeldungen des Servers und einzelner Anwendungen, die gespeichert werden.

2.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

2.2.1. Technische Administration der Webseite

Bei der Nutzung der Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser technisch bedingt bestimmte Informationen an den Server unserer Webseite gesendet (u.a. HTTP-Daten, Suchfunktion-Daten, Cookie-Einstellungs-Daten sowie Fehlerdaten). Diese Daten werden auf unserem Server gespeichert und verarbeitet.

Die Datenverarbeitung dient der Abwehr und Aufdeckung von betrügerischen oder ähnlichen Handlungen einschließlich Angriffen auf die IT-Infrastruktur sowie zur Ermöglichung der Nutzer-Authentifizierung. Gleichzeitig dient die Verarbeitung der Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Inhalte der Webseite, der Fehlerbehebung, zur Ermöglichung und Vereinfachung der Suche auf der Webseite und zur Verwaltung von Cookies.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Ohne Preisgabe dieser personenbeziehbaren Daten wie z.B. der IP-Adresse ist die Nutzung der Webseite nicht möglich. Eine Kommunikation über die Webseite ohne Angaben von Daten ist technisch nicht möglich.

2.2.2. Servicedienstleistungen

Des Weiteren werden Daten zur Ermöglichung der Inanspruchnahme der Leistungen und Funktionen unserer Online-Angebote, der Bearbeitung von Anfragen oder Zusendung von weiteren Informationen bei entsprechender Anfrage verarbeitet. Diese Daten werden von Ihnen aktiv zur Verfügung gestellt und auf unserem Server gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Anbahnung von Vertragsbeziehungen bzw. die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO) und unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten können wir einen mit Ihnen bestehenden Vertrag nicht erfüllen bzw. ihre Anfragen nicht bearbeiten.

2.3. Cookies

Im Rahmen unseres Online-Angebots setzen wir ferner sogenannte Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die durch Ihren Browser auf ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie die Webseite besuchen. Cookies enthalten Informationen, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem Nutzungskontext und ihrem Endgerät ergeben. Bei einem erneuten Aufruf der Webseite mit demselben Endgerät können die in Cookies gespeicherten Informationen ausgelesen und verarbeitet werden. Dabei nutzen wir Verarbeitungs- und Speicherfunktionen des Browsers Ihres Endgeräts und erheben Informationen aus dem Speicher des Browsers Ihres Endgeräts.

Der Einsatz von Cookies ist je nach Art einwilligungsfrei und einwilligungsbedürftig möglich. Einwilligungsfreie Cookies sind insbesondere solche, die erforderlich sind, um das Online-Angebot in Anspruch zu nehmen oder die der IT-Sicherheit dienen (= technisch notwendige Cookies). Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Für die Funktion der Webseite erforderliche Cookies können über die Cookie-Verwaltungsfunktion dieser Webseite nicht deaktiviert werden. Sie können diese Cookies aber jederzeit allgemein in Ihrem Browser deaktivieren. Verschiedene Browser bieten unterschiedliche Wege, um die Cookie-Einstellungen im Browser zu konfigurieren. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass möglicherweise einige Funktionen der Webseite nicht oder nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies in Ihrem Browser allgemein deaktivieren.

Andere, also nicht notwendige Cookies wie bspw. Statistik-Cookies oder Marketing-Cookies, für deren Einsatz Sie uns beim Aufruf unseres Online-Angebotes die Einwilligung erteilen könnten, werden auf dieser Webseite nicht eingesetzt

2.4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns über die auf der Webseite angegebene E-Mail-Adresse Kontakt aufnehmen, werden die in der E-Mail eingegeben Daten übermittelt und ein Teil der Daten gespeichert.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Korrespondenz beendet ist und das Anliegen abschließend geklärt ist.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb des Unternehmens. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Korrespondenz verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO eine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Korrespondenz jedoch nicht fortgeführt werden. Senden Sie dann bitte Ihren Löschwunsch via E-Mail an: bk@bernd-karbacher.de. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäfts- und Kooperationspartnern

3.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäfts- und Kooperationspartnern werden personenbezogene Daten von Ansprechpartnern (nachfolgend „Geschäftspartner“) verarbeitet. Dabei werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Telefaxnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse,

• Zahlungsdaten, wie Angaben, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind, einschließlich Kreditkarteninformationen und Kartenprüfnummern,

• weitere Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung erforderlich sind und die freiwillig von Geschäftspartnern angegeben werden, z.B. im Rahmen von Vorträgen, Seminaren etc.

3.2. Zweck der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Kommunikation mit Geschäftspartnern,

• Planung, Durchführung und Verwaltung der vertraglichen Geschäftsbeziehung,

• Planung und Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Ähnlichem und

• Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

3.3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich. Soweit bei der Erhebung der personenbezogenen Daten nicht ausdrücklich anderes angegeben, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:

• die Durchführung und Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO,

• die Erfüllung rechtlicher Pflichten, denen wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO unterliegen, oder die Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung.

Haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS- GVO.

5. Empfänger und Empfängerkategorien

Auf Ihre Daten erhalten nur diejenigen Personen Zugriff, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese insbesondere die Vertraulichkeit und Integrität wahren. Dies sind insbesondere Unternehmen in den Kategorien IT- Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, und der Telekommunikation.

Grundsätzlich dürfen wir Informationen über Sie an Dritte nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten sein:

• öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Familiengerichte, Grundbuchämter) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,

• Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir im Rahmen der Durchführung der Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten übermitteln (z.B. Banken, Auskunfteien),

• Gläubiger oder Insolvenzverwalter, welche im Rahmen einer Zwangsvollstreckung anfragen,

• Wirtschaftsprüfer,

• Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen,

• Handelsvertreter des Unternehmens.

6. Übermittlung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und Wahrnehmung unserer Rechte erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) sowie dem Geldwäschegesetz (GwG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.

• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

8. Datensicherheit

Alle Mitarbeiter und beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und Einhaltung der Bestimmungen der anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet. Wir treffen angemessene technische sowie organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Veränderung, Zerstörung und vor dem Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigter Weitergabe zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

9. Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestutztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Grunde für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen. Insbesondere gehört hierzu, wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sie haben darüber hinaus das Recht gemäß Art. 22 DS-GVO keiner vollautomatisierten Entscheidungsfindung zu unterliegen. Zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen (z.B. zur Verbesserung unserer Produkte und Services), werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Vertragsdaten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden.

Entsprechendes gilt für den Besuch unseres Online-Angebots und die Erhebung von Nutzungsdaten. Ohne die Erhebung der Nutzungsdaten sind wir und unsere Dienstleister nicht in der Lage, Ihnen unser Online-Angebot zur Verfügung zu stellen.

11. Profiling

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht automatisiert in einer Weise, dass sie Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2020.